Zamówienia publiczne (archiwalne): Zapytanie ofertowe - sala wiejska w Zemsku
RG.GR.271.1.2013 Bledzew, dnia 2013.04.05
Zapytanie ofertowe
na wyposażenie sali wiejskiej w Zemsku, Gmina Bledzew
Zadanie współfinanspwane w ramach działania 413 Wdrożenie lokalnych strategii rozwoju dla małych projektów tj. operacji, które nie odpowidają warunkom przyznania pomocy w ramach działania Osi 3 ale przyczyniaja się do osiagnięcia celów tej osi.
1. Zamawiający :
Gmina Bledzew, ul. Kościuszki 16, 66-350 Bledzew
NIP : 596-10-04-148, Regon : 210966869
2. Opis przedmiotu zamówienia :
1) dostawa krzeseł wykonanych z matalu z tapicerką z tkaniny , wysokość 90 cm - szt. 80
kolor tapicerki krzeseł - brąz
2) dostawa stołów z drewnianym blatem , wymiar minimalny 120x90 cm - szt. 20
kolor stołu – orzech
3) dostawa stołu roboczego wykonanego z nierdzewnego metalu, wymiary 160x80x85 cm – szt. 1
3. Okres gwarancji – 24 miesiące od daty bezusterkowego odbioru końcowego zadania.
4. Termin i miejsce wykonania zamówienia :
1) Miejsce realizacji zamówienia : sala wiejska w Zemsku , gmina Bledzew
2) Termin realizacji zamówienia : do 09 maja 2013r.
5. Miejsce, sposób i termin składania ofert :
1) Ofertę należy składać w terminie do 15 kwietnia 2013r r do godz.9.00 w siedzibie Urzędu Gminy Bledzew, ul. Kościuszki 16, 66-350 Bledzew (sekretariat-parter)
2) Z Wykonawcą, który zaoferuje najniższą cenę zawarta zostanie umowa na wykonanie powyższego zadania.
6.Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Pan Artur Musialski , tel 95 7436619
Załączniki :
-
Formularz ofertowy – zał nr 1
-
Oświadczenie – zał 2
-
Projekt umowy – zał 3
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
Wykonawca
……………………………………
……………………………………
……………………………………
(nazwa i adres Wykonawcy)
Gmina Bledzew
ul. Kościuszki 16
66-350 Bledzew
formularz ofertowy
Nawiązując do zapytania ofertowego na wyposażenie sali wiejskiej w Zemsku , współfinanspwanego w ramach działania 413 Wdrożenie lokalnych strategii rozwoju dla małych projektów tj. operacji, które nie odpowidają warunkom przyznania pomocy w ramach działania Osi 3 ale przyczyniają się do osiagnięcia celów tej osi., oświadczam, że składam niniejszą ofertę, opracowaną zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu.
-
Oferuję wykonanie zamówienia za cenę ….................................. zł brutto w tym :
-
Krzesła wykonane z metalu z tapicerką z tkaniny koloru brązowego, wysokość 90 cm
80 szt. x …................. zł/1 szt = …........................................ zł brutto
-
Stoly z drewnianym blatem koloru orzech , wymniar minimalny 120x90 cm
20 szt x ….................. zł/1 szt = …........................................ zł brutto
-
Stół roboczy wykonany z nierdzewnego metalu, wymiary 160x80x85 cm
1 szt x ….................... zł = …................................................. zł brutto
2. Przyjmuję przedmiot zamówienia do realizacji bez zastrzeżeń i oświadczam, że cena oferty obejmuje wszystkie koszty i opłaty w tym podatek VAT.
3. Oświadczam, że przedmiot zamówienia wykonam w terminie do dnia 09 maja 2013 roku.
4. Wyrażam zgodę na zapłatę za przedmiot zamówienia zgodnie z zapisami zawartymi
w projekcie umowy.
5. Oświadczam, że na zrealizowany przedmiot zamówienia udzielam Zamawiającemu gwarancji jakości na okres 24 miesięcy licząc od daty bezusterkowego odbioru końcowego całego zadania.
6.Oświadczam, że zapoznałem się z dokumentacją zapytania ofertowego, nie wnoszę
do niej żadnych zastrzeżeń i zobowiązuję się do jej stosowania oraz oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym.
7. Oświadczam, że załączony do zapytania ofertowego projekt umowy został przeze mnie zaakceptowany i zobowiązuję się – w przypadku wybrania mojej oferty – do jej zawarcia w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
8.Uprawnionym do kontaktów z Zamawiającym jest : ………………………………… ……………………………………… tel. …………………………………………………
Załącznikami do oferty są*::
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
........................................, data ............................. ........................................................
/podpis osoby upoważnionej do
reprezentowania wykonawcy/
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
...........................................................
(miejscowość i data)
Zamawiający
Gmina Bledzew
Wykonawca
……………………………………………………………………….
…………………………………………………………………….…
NIP.........................................................
REGON....................................................
(w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy firm i dokładne adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum)
OŚWIADCZENIE
O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ZGODNIE Z ART. 22, ust. 1. U.p.z.p.
Przystępując do postępowania w trybie zapytania ofertowego na wyposażenie sali wiejskiej w Zemsku
oświadczamy, że:
a) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania
b) posiadamy wiedzę i doświadczenie
c) dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej
Podpis.…………………………………………………………………………….
(osoba lub osoby uprawnione do podpisywania w imieniu Wykonawcy/ów)
Załącznik nr 3
U M O W A Nr …../2013 / Projekt
na wyposażenie sali wiejskiej w Zemsku , zawarta w dniu …............................ 2013., pomiędzy:
1. ZAMAWIAJĄCYM – Gmina Bledzew, reprezentowana przez Wójta Leszka Zimnego z kontrasygnatą Skarbnika Emilii Bączkowskiej
tel. 0957436610 fax 0957436611
NIP 596-10-04-148
a
2.. WYKONAWCĄ - ….....................................................................................................................
…........................................................................... reprezentowanym przez …...................................
Tel. ….................................................
NIP : …..............................................
Zadanie współfinanspwane w ramach działania 413 Wdrożenie lokalnych strategii rozwoju dla małych projektów tj. operacji, które nie odpowidają warunkom przyznania pomocy w ramach działania Osi 3 ale przyczyniaja się do osiagnięcia celów tej osi.
o treści :
§ 1
1. W wyniku udzielenia zamówienia w trybie zapytania ofertowego Zamawiający zobowiązuje się zakupić i odebrać , a Wykonawca zobowiązuje się sprzedać i dostarczyć Zamawiającemu do sali wiejskiej w Zemsku, Gmina Bledzew :
- krzesła wykonane z matalu z tapicerką z tkaniny koloru brązowego , wysokość 90 cm , w ilości 80 szt
- stoły z drewnianym blatem koloru orzech , wymiar minimalny 120x90 cm, w ilości 20 szt
- stół roboczy wykonany z nierdzewnego metalu, wymiary 160x80x85 cm, w ilości 1 szt
§ 2
Dostawa zamówienia określonego w § 1 nastąpi do budynku sali wiejskiej w Zemsku ,
66-350 Bledzew w terminie do 09 maja 2013r
§ 3
1. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia własnym transportem i na własny koszt
do budynku sali wiejskiej w Zemsku.
2. Wraz z dostarczanymi przedmiotami zamówienia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu
certyfikaty zgodności CE dla poszczególnych przedmiotów zamówienia, sporządzone w języku polskim.
3. Dostarczony sprzęt musi być nowy, nieużywany, w gatunku I, bez wad i uszkodzeń.
4. Odbiór przedmiotu umowy zostanie potwierdzony protokołem podpisanym przez
Zamawiającego w dniu dostawy.
5. Jeżeli w trakcie dokonywania odbioru dostaw zostaną ujawnione wady dostarczonych
przedmiotów zamówienia, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy odpowiedni termin
do ich wymiany, co zostanie potwierdzone na piśmie.
§ 4
1. Za wykonanie Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie ……………… zł brutto
(słownie: ……………………………………………………………………………………..).
2. Wynagrodzenie nie podlega waloryzacji.
3. Należność, o której mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy Zamawiający wypłaci Wykonawcy przelewem na rachunek bankowy o numerze:
………………………………………………………………………………………………….
prowadzony przez ………………………………… w terminie 30 dni od dnia otrzymania
prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę.
4. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru zamówionego i dostarczonego
wyposażenia do poszczególnych świetlic wymienionych w opisie zamówienia, podpisany
przez Zamawiającego. Na fakturze należy wyszczególnić rodzaje przedmiotów zamówienia
oraz ich ilość.
5. W przypadku nieterminowej płatności należności Wykonawca ma prawo naliczyć
Zamawiającemu odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki.
§ 5
1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne :
a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 1% wynagrodzenia brutto
określonego w § 3 ust.1 za każdy dzień zwłoki
b) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy
w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust.1
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy
z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z faktur.
5. Jeżeli kara nie pokrywa poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania
uzupełniającego.
§ 6
1. Wykonawca zobowiązuje się zawiadomić Zamawiającego z dwudniowym wyprzedzeniem o terminie dostarczenia przedmiotu umowy do świetlicy wiejskiej.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wymiany albo zwrotu: produktów wadliwych,
o nieodpowiedniej jakości oraz nie odpowiadających opisowi przedmiotu zamówienia.
Przepis ten nie narusza postanowień dotyczących kar umownych i odstąpienia od umowy.
3. W przypadku stwierdzenia w ramach odbioru przedmiotu zamówienia, wad ilościowych
lub jakościowych, Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia lub wymiany towaru
wadliwego na wolny od wad – w terminie 7 dni od daty stwierdzenia tego faktu, co zostanie ujęte również w protokole sporządzonym i podpisanym na tę okoliczność.
§ 7
Zamawiający stworzy niezbędne warunki organizacyjne umożliwiające dostęp pracownikom
Wykonawcy do pomieszczeń i personelu Wykonawcy – w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej umowy.
§ 8
Wykonawca nie może wykonywać swego zobowiązania za pomocą takich osób trzecich, które na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) są wykluczone z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego. Zawinione naruszenie w/w postanowień stanowi podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego.
§9
1. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony sprzęt na okres 24 miesięcy. Przy odbiorze Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty gwarancyjne. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym, po odbiorze protokolarnym przedmiotu umowy.
2. Gwarancja musi być świadczona przez producenta lub autoryzowany przez niego serwis
lub osoby w siedzibie Zamawiającego, a jeżeli jest to technicznie niemożliwe to wszelkie
działania organizacyjne i koszty z tym związane ponosi Wykonawca.
3. Wykonawca gwarantuje najwyższą jakoś dostarczonego produktu zgodnie z opisem zamówiernia
4. W przypadku trzykrotnej awarii tego samego sprzętu (urządzenia) Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego sprzętu (urządzenia) na nowy, wolny od wad o identycznych parametrach.
5. Jeżeli ujawnią się takie wady fizyczne przedmiotu umowy, które nie kwalifikują się
do ich usunięcia, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu wolnego od wad o identycznych parametrach.
§ 10
1. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku
do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru WYKONAWCY, w przypadku wystąpienia następujących okoliczności:
1) Zmianę końcowego terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku:
a) wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy i na uzasadniony wniosek
Wykonawcy pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca nie
mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona;.
b) działania siły wyższej;
2) polepszenia parametrów technicznych dostawy;
3) przedłużenia okresu gwarancji lub poprawienia jej warunków;
4) aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących
przepisów
2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem ust. 1 jest nieważna.
§ 11
1. Wszystkie zmiany postanowień zawartej umowy wymagają zgody obu stron i zachowania formy pisemnej (aneks) pod rygorem nieważności.
2. Strony ustanawiają przedstawicieli do wspólnych kontaktów w realizacji niniejszej umowy w osobach:
a) - ze strony Zamawiającego: Artur Musialski , tel 95 7436619
b) - ze strony Wykonawcy: …………………………………………………….
§ 12
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, będą miały zastosowanie przepisy ustawy
Kodeks cywilny oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759).
2. Rozstrzyganie sporów wynikłych przy wykonywaniu niniejszej umowy strony zgodnie
poddają sadowi miejscowo właściwemu dla ZAMAWIAJĄCEGO.
§ 13
Wszelkie załączniki stanowią integralną część niniejszej Umowy.
§ 14
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla
Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
............................................ .......... …...................................................
Zamawiający Wykonawca
|
