Zamówienia publiczne (archiwalne): Przetarg nieograniczony na dostawę oleju napędowego
GG.341-25/2007 Bledzew, dnia 2007.12.31
Wójt Gminy Bledzew zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na „ Dostawę oleju napędowego (zimowy , letni ) na potrzeby Zakładu Gospodarki Komunalnej w Bledzewie”
1. Przedmiot zamówienia obejmuje :
Dostawę oleju napędowego o parametrach przewidzianych w Polskiej Normie /PN/ do
pojazdów mechanicznych .
-
dostawa na zgłoszenia telefoniczne w ilości do 3500 l jednorazowo (miesięcznie) , do zbiornika na terenie bazy warsztatowej przy ul. Kościuszki 35 w Bledzewie.
2. Miejsce realizacji zamówienia
Baza warsztatowa przy ul. Kościuszki 35 w Bledzewie
3. Termin (okres) realizacji zamówienia
Termin wykonania zamówienia do 31 stycznia 2009r.
4. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)
CPV 23121100-2
5. Pracownik upoważniony do kontaktu z Wykonawcami
Ireneusz Jęchorek , pokój nr 9 w siedzibie zamawiającego w godzinach urzędowania ,
tel 095 7436622 lub 620
6. Warunki udziału w postępowaniu :
W przetargu mogą wziąć udział wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24 ust.1 i
ust.2, spełniający warunki zawarte w art.22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo
zamówień publicznych ( tekst jednolity z 2007r. Dz.U.Nr 223, poz.1655 ze
zmianami ) oraz spełniający warunki określone w specyfikacji istotnych warunków
zamówienia.
7. Oferty wariantowe
Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych
8. Oferty częściowe
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych
9. Termin związania
Termin związania z ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert
10. Termin złożenia ofert
Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego – sekretariat na parterze – w terminie do
11 stycznia 2008r. do godz. 930
11. Otwarcie ofert
Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie zamawiającego – pokój nr 13 na piętrze w dniu
11 stycznia 2008r. o godz. 1000
GG.341-25/2007 Bledzew, dnia 2007.12.31
S P E C Y F I K A C J A
I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M O W I E N I A
„ Dostawa oleju napędowego ( zimowy , letni ) na potrzeby Zakładu
Gospodarki Komunalnej w Bledzewie ”
Zatwierdzam
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
1. Zamawiający:
Wójt Gminy Bledzew
Urząd Gminy Bledzew
Ul. Kościuszki 16, 66-350 Bledzew
Tel (095) 7436610 , fax (095) 7436611
Na podstawie pełnomocnictwa Wójta Gminy Bledzew ,umowa na
dostawę oleju napędowego zawarta zostanie z Kierownikiem Zakładu
Gospodarki Komunalnej w Bledzewie
Godziny pracy Zamawiającego:
w poniedziałek od 800 do 1700
od wtorku do piątku od 730 do 1530
2. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju napędowego( zimowy , letni ) o parametrach przewidzianych w Polskiej Normie /PN/ do pojazdów mechanicznych .
Dostawy na zgłoszenia telefoniczne w ilości do 3500 l jednorazowo (miesięcznie) , do zbiornika na terenie bazy warsztatowej przy ul. Kościuszki 35 w Bledzewie.
Zamawiający zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity z 2007r. Dz.U.Nr 223, poz.1655 ze
zmianami )zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na „ Dostawę oleju napędowego (zimowy , letni ) na potrzeby Zakładu Gospodarki Komunalnej j w Bledzewie”
Wykonawca biorący udział w niniejszym przetargu powinien zaoferować taką cenę, która będzie zawierała w sobie wszystkie nośniki kosztów dla okresu wykonania zamówienia.
Klasyfikacja według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): CPV 23121100-2
3. Termin wykonania zamówienia:
Zamówienie należy zakończyć w terminie do dnia 31 stycznia 2009r
4. Warunki wymagane od Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy , którzy:
-
posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładą obowiązek posiadania takich uprawnień;
-
posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia
-
znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:
-
nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust 1 i ust. 2 ustawy,
-
przedłożą wraz z dostawą atest przedmiotu zamówienia
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana zgodnie z formułą „spełnia-nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 5 SIWZ.
Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.
Niespełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
5. Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy ubiegającego się o zamówienie:
-
wypełniony formularz ofertowy wg załącznika Nr 1 do specyfikacji;
-
aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż na
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert -
oświadczenie , że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne
-
Wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków art.22 ust.1 i art.24 ust. 1
i ust. 2 ustawy wg załącznika Nr 2 do specyfikacji; -
projekt umowy wg załącznika Nr 3 do specyfikacji;
Wymienione wyżej dokumenty i oświadczenia muszą być załączone do oferty. Składane dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy
6. Ceny ofertowe:
-
oferta – Załącznik Nr 1 powinna obejmować wszystkie elementy dostaw oleju napędowego ( zimowy , letni )
-
cena w rozumieniu przepisów art.3, ust.1 pkt. 1 ustawy o cenach (Dz.U. z 2001r. Nr 97, poz. 1050) jest całkowita wartość jaką Zamawiający zobowiązany jest zapłacić za przedmiot zamówienia, uwzględniającą wszelkie narzuty;
-
cena podana w ofercie musi być podana cyfrą i słownie oraz zawierać wyszczególnioną kwotę i stawkę podatku VAT;
Zamawiający poprawia omyłki rachunkowe w obliczaniu ceny zgodnie z art. 87 ust.2 oraz art. 88 ustawy
7. Zamówienie uzupełniające:
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających
-
Oferty częściowe:
Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert częściowych.
-
Jedna oferta od jednego Wykonawcy:
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Złożenie dwóch lub więcej ofert, samodzielnie lub przy udziale innych partnerów również jako podwykonawca, wyklucza oferenta i jego partnerów z przetargu.
-
Oferty wariantowe:
Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert wariantowych.
-
Sposób przygotowania ofert:
Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim oraz podpisana przez Wykonawcę lub osoby upoważnione na formularzu ofertowym według załącznika Nr 1 do niniejszej specyfikacji. Każda zapisana strona (kartka) oferty musi być ponumerowana kolejnymi numerami i zaparafowana przez Wykonawcę lub osoby upoważnionej. Wszelkie poprawki w ofercie muszą być sygnowane podpisem Wykonawcy lub osoby upoważnionej. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna być trwale spięta.
-
Okres związania ofert:
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
-
Koszt przygotowania oferty:
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.
-
Opakowanie oferty:
Wykonawca umieści ofertę w dwóch zamkniętych kopertach:
-
zewnętrznej opatrzonej jedynie adresem zamawiającego i napisem
„ Olej napędowy ”
-
wewnętrznej opatrzonej nazwą i adresem Wykonawcy oraz nazwą przetargu.
-
Składanie ofert:
Oferty należy złożyć w siedzibie zamawiającego tj. Urząd Gminy Bledzew , ul. Kościuszki 16, 66-350 Bledzew – sekretariat na parterze , w terminie do dnia 11 stycznia 2008 roku do godz. 9:30
Ofertę złożoną po terminie zwraca się Wykonawcy bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.
Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za niewłaściwe opakowanie oferty lub złożenia jej w niewłaściwym miejscu.
-
Zmiana lub wycofanie oferty:
Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. Przed terminem składania ofert.
Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta tj. w dwóch kopertach (zewnętrznej i wewnętrznej), odpowiednio oznakowanych z dopiskiem „ZMIANA”.
Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek) z napisem na zewnętrznej kopercie „WYCOFANIE”.
Koperty pisane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po stwierdzeniu poprawności postępowania.
Koperty oznakowane dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu ofert Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty.
-
Otwarcie ofert :
Komisja przetargowa otworzy oferty w dniu 11 stycznia 2008 roku o godz. 10:00 w siedzibie Urzędu Gminy Bledzew, ul. Kościuszki 16, 66-350 Bledzew, w pokoju nr 13 na piętrze .
-
Ocena ofert:
W pierwszej kolejność ocenie będzie podlegało spełnienie warunków formalnych wg formuły „spełnia – spełnia nie spełnia” zgodnie z punktem 4 specyfikacji. Niespełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie miedzy Zamawiającym a Wykonawca negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem ust.2 art.87 ustawy – Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny (art.88 ustawy), niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty.
W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki Komisja dokona oceny ich ofert wg poniższych kryteriów.
-
Kryteria oceny ofert:
Kryteria wyboru ofert będą oceniane według poniższych ”wag” (znaczenia).
___________________________________________________________________________
A. cena oferty 100%
Ad. A) Przy ocenie wysokości proponowanej ceny najwyżej będzie punktowana oferta proponująca najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia, pozostałe oferty będą przeliczane wg wzoru:
Cena najniższej oferty (zł)
Ilość punktów oferty badanej = ---------------------------------------- x 100 pkt. x 100%
Cena oferty badanej (zł)
-
Odrzucenie ofert:
Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art.89 ust.1 ustawy.
-
Unieważnienie przetargu:
Zamawiający unieważni przetarg w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 ustawy.
-
Przyznanie zamówienia:
Zamawiający przyzna zamówienie temu Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie i została wykonana w myśl wymogów Zamawiającego zamieszczonych w niniejszej specyfikacji, a przede wszystkim uznana została przez Zamawiającego za najkorzystniejszą spośród złożonych w tym przetargu ofert.
-
Umowa:
Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później niż przed upływem terminu związania ofertą.
25. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami:
-
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców wymagają formy pisemnej.
-
Wnioski o pobranie SIWZ, potwierdzenie pobrania SIWZ ze strony internetowej oraz pytania do SIWZ przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez przekazującego.
-
Zamawiający nie dopuszcza telefonicznego sposobu porozumiewania się z Wykonawcami;
26. Udzielanie wyjaśnień:
Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, ze zapytanie zostanie złożone w siedzibie Zamawiającego nie później niż 6 dni przed terminem składania ofert.
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej zamieszcza na tej stronie.
Osobą uprawnioną do pisemnego kontaktowania się z Wykonawcami w imieniu Zamawiającego jest Ireneusz Jęchorek pokój 9.
27. Modyfikacja treści SIWZ:
W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej zamieszcza także na tej stronie.
W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia zmian w tych ofertach.
28. Modyfikacja treści dokumentów składających się na SIWZ.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść SIWZ. O każdej ewentualnej zmianie, Zamawiający powiadomi niezwłocznie każdego z Wykonawców, którym przekazał SIWZ bez ujawniania
źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej zamieszcza na tej stronie.
W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
29. Środki ochrony prawnej:
Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy , przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
Załącznik nr 1
|
F O R M U L A R Z O F E R T Y | |
|
Przedmiot przetargu „Dostawa oleju napędowego(zimowy , letni ) na potrzeby Zakładu Gospodarki Komunalnej w Bledzewie ” |
|
|
Zamawiający |
|
|
Wykonawca |
Tel/fax ..................................................... NIP .......................................................... |
|
Cena ofertowa w zł. sezon letni ........................... zł. netto ........................... zł. brutto sezon zimowy ...................... zł. netto ....................... zł. brutto |
Słownie : |
|
Termin wykonania : |
|
|
Warunki płatności ............................................................... Okres gwarancji |
............................................................. |
|
Podpisy | |
Załacznik nr 2
OŚWIADCZENIE
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne zgodnie z art. 22 ust.1 i art.24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz.U.nr 164, poz.1163 z 2006 ze zmianami )
Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na
.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................oświadczamy , że zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. :
1 .posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
2. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny , a także dysponujemyosobami zdolnymi do wykonywania zamówienia
3. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
4. nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.1 i 2 które mówią o tym , że :
-
w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania nie wyrządziliśmy szkody
niewykonując zamówienia lub wykonując je nienalezycie , a szkoda ta nie została
dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania chyba , że niewykonanie
lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności , za które Wykonawca nie ponosi
odpowiedzialności
-
nie otwarto wobec nas likwidacji i nie ogłosiliśmy upadłości
-
nie jesteśmy prawomocnie skazani za przestępstwa popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia przestępstwo przekupstwa , przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.
-
wobec nas sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienie na podstawie przepisów
1`o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary
-
nie wykonywaliśmy czynności związanych z przygotowaniem prowadzonego
postępowania i nie posługiwaliśmy się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności z wyjątkiem autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego , jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego , sporządzonych przez tych autorów
-
nie złożyliśmy nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik postępowania
Załącznik nr 3
UMOWA Nr ..../2008
na dostawę oleju napędowego do Zakładu Gospodarki Komunalnej w Bledzewie
zawarta w dniu .......................................... 2008 r. w Bledzewie pomiędzy :
1/ Zamawiającym Ireneuszem Jęchorkiem Kierownikiem Zakładu Gospodarki
Komunalnej w Bledzewie , ul. Kościuszki 35 na podstawie udzielonego
pełnomocnictwa Wójta Gminy Bledzew z dnia 2 stycznia 2007r.
2/ Dostawcą : ......................................................................................................................, reprezentowanym przez właściciela .......................................................................................
o treści :
§ 1
-
Na podstawie wygranego przetargu nieograniczonego na dostawę oleju napędowego do ZGK w Bledzewie , Dostawca zobowiązuje się do dostawy oleju napędowego / letni , zimowy/ w uprzednio uzgodnionych przez obie strony terminach i ilościach do wyznaczonego przez Odbiorcę miejsca.
-
Umowę zawarto na okres od ............................... do 31 stycznia 2009r.
-
Termin realizacji dostaw na zgłoszenie telefoniczne w ciągu 2 dni
§ 2
Odbiorca zobowiązuje się przyjąć w całości zamówioną ilość oleju napędowego /letni lub zimowy w zależności od pory roku/.
§ 3
W przypadku nie wywiązania się z terminu dostawy , Dostawca zapłaci Odbiorcy karę umowną w wysokości 2 % wartości dostawy za każdy dzień zwłoki w zamówionej dostawie .
§ 4
-
Odbiorca zobowiązuje się dokonywać zobowiązań płatniczych w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury wystawionej przez Dostawcę
-
Strony ustalają cenę za 1l oleju napędowego z dostawą do Bledzewa :
- sezon letni - ..................zł. brutto
- sezon zimowy – ...............zł.. brutto
-
Dostawca każdorazowo przy dostawie oleju napędowego obowiązany jest dostarczyć aktualny atest jakości oleju.
-
Cena oleju napędowego może ulec zmianie w przypadku jej zmiany przez producenta tylko o wielkość tej zmiany ( wzrost lub spadek) ceny sprzedaży producenta z dnia dostawy oleju do odbiorcy.
-
Ustalenie obowiązującej w dniu dostawy wysokości ceny oleju napędowego producenta następować będzie na podstawie cennika producenta , ogłoszonego na jego stronie internetowej.
-
.Należność Wykonawcy będzie regulowane w formie polecenia przelewu z rachunk
Zamawiającego na rachunek Wykonawcy w
.......................................................................................................................................... w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury .
§ 5
W przypadku nie wywiązania się z warunków płatności zawartych w § 4 Odbiorca zapłaci Dostawcy należne odsetki ustawowe.
§ 6
Odbiorca zobowiązany jest do stworzenia odpowiednich warunków dojazdu transportu dostawcy w pobliże zbiornika paliwowego.
§ 7
Wszelkie odstępstwa od umowy muszą być uzgodnione i zaakceptowane przez obie strony. Wszelkie zmiany dotyczące warunków umowy , wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 8
Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia, licząc termin wypowiedzenia na koniec miesiąca kalendarzowego.
§ 9
W sprawach nie uregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego .oraz oferta Wykonawcy z dnia .................................................... .
§ 10
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
Dostawca Odbiorca
|
